Les demandes de renouvellement d'accréditation seront acceptées en juin. Consultez le Formulaire de renouvellement d'accréditation à droite.
Date limite: le 15 septembre - 325$
Date limite tardive: le 1er décembre - 375$
La date limite est minuit (HAE) aux dates indiquées ci-dessus
Le Conseil Canadien de Conseil Génétique (CCCG) s’est engagé à ce que toute personne à la recherche de services de conseil génétique au Canada reçoive ces services de la part d’une personne hautement compétente. Des procédures d’accréditation et de renouvellement d’accréditation ont été adoptées par la plupart des organisations professionnelles comme moyen d’évaluation des connaissances et des compétences de leurs praticiens. Le processus de renouvellement d’accréditation prouve l’engagement du CCCG et de ses membres à l’égard de la formation continue et de l’amélioration des normes de pratique dans la profession de conseil génétique.
Tous les diplômés de l’examen d’accréditation de CCCG sont accrédités pour une période maximale de dix ans. L’accréditation expire le 31 décembre de la 10e année qui suit la date à laquelle l’examen a été réussi.
Il existe deux voies possibles pour renouveler l’accréditation:
Les personnes qui ne renouvellent pas leur certification par examen ou par une accumulation de crédits de formation continue avant la fin de leur 10ème année de certification ne seront plus des conseillers en génétique canadiens certifiés et ne pourront pas continuer à utiliser la désignation CCGC.
Veuillez vous reporter informations ci-dessous pour plus de détails sur le processus de renouvellement d’accréditation.
Tous les diplômés qui ont réussi l’examen d’accréditation de CCCG sont accrédités pour une période maximum de dix ans. L’accréditation arrive à échéance le 31 décembre de la 10e année qui suit la date à laquelle l’examen a été réussi. (Ex : Si l’examen a été réussi en 1998, l’accréditation arrivera à échéance le 31 décembre 2008.)
Voies pour le renouvellement d’accréditation
Il existe deux voies possibles pour renouveler l’accréditation:
Les personnes qui choisissent la voie de réécriture de l’examen doivent poser leur candidature à l’examen d’accréditation préparé par le Comité d’accréditation de CCCG avant l’échéance de leur accréditation. Veuillez prendre note qu’en raison de changements au calendrier de l’examen, il se peut qu’il n’y ait pas d’examen prévu dans la 10e année de l’accréditation. Les candidats choisissant la voie de réécriture de l’examen devront soumettre un formulaire de candidature, mais le registre de cas (« logbook ») n’est pas requis. Les détails de cette procédure se trouvent dans le Guide du candidat de l’année d’examen en question
Les personnes qui choisissent de renouveler leur accréditation par le biais des CFP et des CFC devront accumuler, au cours des dix ans, un total de 150 crédits combinant ces deux types de formation continue. La période de dix ans débute le jour qui suit l’examen, ce qui permet d’accumuler des CFC en assistant à la Conférence annuelle de CCCG qui a lieu immédiatement après l’examen. Pour faciliter les calculs, la période de 10 ans pour l’accumulation de CFP débute le 1er jour du mois suivant l’examen. Une fois le processus de renouvellement de l’accréditation complété avec succès, les CFC et CFP pourront être accumulés à partir du 1er janvier de l’année suivante.
La date limite de soumission du formulaire de renouvellement d’accréditation complété sera le 15 septembre de l’année de renouvellement de l’accréditation. Il en va de la responsibilité de l’applicant de s’assurer que son formulaire de renouvellement d’accréditation soit reçu dans les délais applicables. L’applicant ne sera pas informé que son accréditation arrivera à échéance ni que les documents pour le renouvellement de l’accréditation sont dus.
Les crédits de formation pratique (CFP) proviennent de l’exercice du métier dans le domaine du conseil génétique. Le type d’emploi inclut mais n’est pas limité au conseil génétique dans un contexte de clinique, de laboratoire ou de recherche, à l’administration/gestion et à l’éducation dans le domaine du conseil génétique.
Ces CFP peuvent être accumulés dès le mois suivant l’examen à raison de 10 crédits/an pour un emploi à temps plein. Le temps plein est désigné comme 1,0 ETP ou 35-40 heures/semaine. Les crédits de celui/celle qui travaille à temps partiel ou moins d’une année entière seront calculés au prorata des mois/années travaillés ou des heures travaillées par semaine dans l’année.
Exemples:Chaque conseiller en génétique canadien accrédité est responsable de maintenir ses dossiers à jour concernant leur statut d’emploi.
Le candidat atteste de ses états de service par une déclaration signée sur le formulaire du registre des crédits de formation pratique (CFP). Ces dossiers devraient être mis à jour afin de refléter tout changement d’état de service, tel qu’un nouvel emploi, un changement d’ETP, une absence prolongée, etc. Veuillez noter que les absences prolongées (ex : congé de maternité) ne peuvent pas servir à accumuler les CFP.
Les personnes qui demandent le renouvellement de leur accréditation par combinaison des CFP et des CFC doivent avoir accumulés, au cours des dix ans, un minimum de 20 et un maximum de 70 CFP sur le total des 150 crédits requis.
Les crédits de formation continue (CFC) sont accumulés en assistant à des sessions de formation reconnues. Les réunions à intervalle régulier (hebdomadaire, mensuelle) tels les clubs de lecture, les conférences de cas ou les réunions d’équipe pluridisciplinaire, etc. ne sont pas admissibles pour fins d’accumulation de CFC. Elles sont considérées comme faisant partie intégrante des responsabilités professionnelles des conseillers en génétique et sont par conséquent considérées comme étant inclues dans les CFP. Les programmes de formation continue qui ne sont pas directement liés au travail de conseil génétique ne sont pas admissibles aux CFC.
Les CFC sont accumulés à raison d’un crédit par heure de présence à une session de formation. Aucun crédit n’est accordé pour la présence à des réunions administratives ou de comité, à des séances de présentation par affiche ou aux activités sociales associées à ces rencontres. Seuls les sessions et les ateliers de formation donnent droit à des crédits. Les cours de formation en ligne seront considérés pour l’accumulation de CFC seulement si une preuve de participation/présence peut être montrée.
Les personnes qui renouvellent leur accréditation par une combinaison de CFP et de CFC doivent avoir accumulé, au cours des dix ans, un minimum de 80 et un maximum de 130 CFC sur les 150 crédits requis.
NOTE: les CFC sont différents des « CEU » utilisés pour le renouvellement de l’accréditation par l’association américaine de conseil génétique (« American Board of Genetic Counseling »). Veuillez vous assurer que les crédits que vous consignez sont des CFC, car leur valeur attribuée est différente.
Le sous-comité du renouvellement de l’accréditation n’est pas responsable de la gestion des documents personnels relatifs à la présence aux conférences. Les individus sont responsables de conserver les preuves de présence de toutes les conférences pour lesquelles ils consignent des CFC.
A. Les preuves de présence peuvent inclure l’un des éléments suivants:B. Sessions de formation reconnues:
La liste des formations reconnues est revue régulièrement. La liste des sessions de formation reconnues et le nombre de CFC attribués se trouvent ici. Les individus sont tenus de conserver une preuve de présence à ces séances de formation.
C. Sessions de formation non reconnues:
Pour toute autre session de formation que celles mentionnées ci-dessus, chaque candidat doit soumettre au président du Comité d’accréditation:Les demandes d’application pour les sessions de formation non reconnues doivent être soumises au Comité d’accréditation dans les 12 mois suivant la fin de la conférence ou du cours en ligne. Les demandes d’applications soumises après ce délai ne seront pas considérées. Suite à la réception de la demande, nous tenterons d’envoyer une lettre d’approbation détaillant le nombre de CFC attribués dans un délai de 3 mois. Cette conférence ou ce cours en ligne sera approuvé pour ce candidat spécifiquement et non pour les autres participants de cette conférence. Chaque candidat est donc tenu de conserver la lettre originale ainsi que la preuve de présence.
Veuillez noter:Les sessions de formation pour lesquelles des « CEU» ont été attribués par l’ABGC ne seront pas nécessairement approuvées par le Comité d’accréditation de CCCG pour l’attribution de CFC.
D. Conservation des documents en rapports avec les CFP et CFC:
Les conseillers en génétique voulant renouveler leur accréditation par la voie des CFP/CFC doivent conserver toutes leurs preuves d’emploi et de formation théorique.
Pour chaque conférence pour laquelle des CFC sont accumulés, une preuve de présence doit être conservée par le candidat. Les reçus, lettres d’approbation d’attribution des CFC, certificats de présence, et certificats de CEU de l’ABGC NE DOIVENT PAS être soumis avec l’application de renouvellement d’accréditation, mais doivent être conservés par chaque conseiller en génétique pour ses dossiers et en cas d’audit.
Chaque année de renouvellement d’accréditation, certains candidats seront choisis pour un audit. Les preuves de présence seront alors demandées uniquement aux candidats choisis pour l’audit.
Les personnes dont l’accréditation n’a pas été renouvelée par un examen ou par la voie des CFC et CFP avant la fin de leur 10ème année d’accréditation ne seront plus des conseillers(ères) en génétique agréé(e)s au Canada et ne pourront plus utiliser le titre CGAC. Les recours de personnes qui n’auront pas accumulé suffisamment de CFP et de CFC ne seront pas entendus.
Les personnes dont l’accréditation est arrivée à échéance sont éligibles au prochain examen d’accréditation. Ces personnes seront considérées comme de nouveaux candidats et devront soumettre un nouveau formulaire de candidature et un registre de cas qui n’auront pas été préalablement soumis.
Pour les questions concernant comment soumettre une demande pour des CFC, veuillez consulter la page des crédits de formation théorique
Pour les questions concernant le processus de renouvellement d’accréditation ou pour soumettre vos formulaires complétés, veuillez vous adresser au responsable du comité de renouvellement de CCCG.
Veuillez cliquer sur l'onglet Accréditation ou sur l'onglet Renouveler l'accréditation pour obtenir des mises à jour concernant les dates d'examen. Pour des liens rapides, veuillez voir ci-dessous
