Révision des candidatures, admissibilité à la certification et circonstances exceptionnelles
Révision des candidatures
Les demandes de candidatures pour l’examen de certification du CCCG doivent être complétées en ligne; les documents nécessaires doivent être téléchargés sur le site web du CCCG au moment du dépôt de la demande. Suite à la réception de la demande complétée et des frais de demande, la candidature sera révisée par le CCCG.
Les candidats doivent avoir soumis leur formulaire de candidature complété, la déclaration de leur directeur (pour les étudiants en cours de formation) et avoir payé les frais de demande avant la date limite de soumission des demandes. Les étudiants en cours de formation doivent soumettre leur relevé de notes OU une lettre de « Confirmation d’admissibilité à la graduation » avant le 31 juillet. Si une lettre de « Confirmation d’admissibilité à la graduation » est soumise pour la révision de la candidature, les candidats réussissant l’examen devront soumettre leur relevé de notes avant de pouvoir utiliser la désignation Conseiller en Génétique Agrée du Canada et de recevoir leur certificat.
L’acceptation des candidats pour l’admission à l’examen est à la discrétion du CCCG. Une fois les candidatures approuvées, les candidats recevront une lettre confirmant leur admissibilité à écrire l’examen. Les informations additionnelles concernant la date, l’heure et le lieu de l’examen seront fournies à ce moment-là.
Exigences de candidature
Le CCCG limite l’admissibilité à la candidature aux candidats qui répondent aux critères prédéterminés. Le CCCG se réserve le droit, à son entière discrétion, de déclarer un candidat non admissible à l’écriture de l’examen du CCCG si sa formation, son parcours ou ses références sont jugés inadéquats. Toute personne faisant une demande de candidature et ayant soumis des documents frauduleux ou ayant faussement présenté son éducation ou son expérience se verra interdire l’écriture d’examens futurs du CCCG.
Admissibilité à la certification
Les candidats qui remplissent les critères de demande de candidatures à l’écriture de l’examen du CCCG via la voie A, B, C ou D sont considérés « Admissibles à la certification ». Ce terme est utilisé à la discrétion du candidat. Le CCCG ne considère pas un candidat admissible à l’écriture de l’examen tant que sa demande de candidature n’a pas été approuvée.
Une fois leur candidature acceptée, les candidats auront jusqu’à 3 tentatives pour réussir l’examen dans les 5 ans qui suivent. Les candidats soumettant une demande via les voies A,B ou C doivent soumettre leur première application dans les 5 années suivant leur graduation. Les candidats soumettant une demande via la voie D auront 3 tentatives pour réussir l’examen dans les 5 ans suivant l’acceptation de leur candidature. Si un candidat ne parvient pas à obtenir la certification dans cette période de temps, il pourrait être admissible à soumettre une nouvelle demande.
Circonstances exceptionnelles
Reports: Les candidats peuvent demander un report après la soumission de leur demande de candidature, mais avant la date limite de report d’examen. Les demandes de report d’examen reçues après la date limite ne seront pas considérées (voir Frais et Dates limites). Les frais de demande ne seront pas remboursés et ne pourront pas être utilisés pour une demande de candidature ultérieure. Un report ne compte pas comme une tentative d’examen. Un report ne permet pas de prolonger l’admissibilité à la certification du candidat au-delà des 5 ans décrits dans la section Admissibilité à la certification.
Défaut à comparaître: Le candidat qui ne se présente pas à l’examen et qui n’informe pas le CCCG perdra une tentative d’examen et la totalité des frais d’examen.
Urgence médicale: En cas d’urgence médicale empêchant le candidat d’écrire l’examen, une tentative d’examen additionnelle et un remboursement partiel des frais d’examen pourront être considérés. L’urgence médicale doit être documentée par un médecin (accompagnée de son nom, de son adresse et de ses titres).
Annulation/Désistement: Une demande de candidature ne peut être annulée ou retirée. Veuillez vous référer aux définitions de Report et de Défaut à comparaître.
Candidatures incomplètes: Dans le cas d’une demande de candidature incomplète, les candidats ont jusqu’à deux semaines après la date limite de soumission des candidatures pour compléter leurs documents. Les demandes qui ne sont pas complétées deux semaines après la date limite de soumission des candidatures seront considérées comme un Report. Veuillez vous référer à la section Reports pour les détails concernant l’admissibilité et les frais.
Si une lettre de « Confirmation d’admissibilité à la graduation » est soumise pour la révision des candidatures, les candidats réussissant l’examen devront soumettre leur relevé de notes avant de pouvoir utiliser la désignation Conseiller en Génétique Agrée du Canada et de recevoir leur certificat. Ceci n’est pas considéré comme une candidature incomplète.